لا تزال مسألة صياغة العقود تُفهم بشكل خاطئ لدى عدد كبير من الأفراد والمؤسسات في العالم العربي.
فالبعض يعتقد أن وجود عقد مكتوب يخلق تعقيدًا غير ضروري، والبعض الآخر يرى أن الاتفاق الشفهي والثقة الشخصية يكفيان لإتمام العمل.
وهذا تصور غير دقيق إطلاقًا، وقد يكون سببًا مباشرًا في حدوث خلافات ونزاعات كان من الممكن تجنّبها بسهولة.

لهذا من المهم أن نوضّح — بصورة تفصيلية — لماذا تُعد صياغة العقود خطوة أساسية لا يمكن تجاوزها.

ما المقصود بصياغة العقود؟

صياغة العقد لا تعني مجرد كتابة بنود عامة أو نسخ نموذج جاهز من الإنترنت.
بل هي عملية قانونية دقيقة تهدف إلى تحويل الاتفاق بين طرفين إلى وثيقة واضحة ومحددة، تبيّن:

• نطاق العمل
• الحقوق والالتزامات
• طريقة التنفيذ
• المعايير المتفق عليها
• آليات الدفع والتسليم
• الحلول في حال حدوث خلاف

العقد هنا ليس ورقة… بل خارطة طريق تسير عليها العلاقة من بدايتها حتى نهايتها.

أهمية صياغة العقود (بشرح تفصيلي)

1. حماية الحقوق والاتفاقات

كثير من الخلافات التجارية تنشأ بسبب غموض الاتفاق أو اختلاف تفسيره.
العقد المكتوب يزيل هذا الغموض، ويوثق كل نقطة تم الاتفاق عليها، بحيث يصبح مرجعًا قانونيًا لا جدال فيه إذا حدث خلاف.

2. توضيح المسؤوليات بدقة

العقد يحدد:

• ما الذي يجب على كل طرف تنفيذه
• المواعيد
• المواصفات
• المعايير الفنية
• نطاق العمل وحدوده
• العقوبات أو الإجراءات عند الإخلال

وبهذا تُغلق كل الأبواب أمام الاجتهاد أو سوء الفهم.

3. إدارة المشروع من بدايته إلى نهايته

العقد الجيد يشمل:

• مراحل العمل
• شروط الدفع
• مواعيد التسليم
• شروط التعديل
• آليات الإلغاء
• الالتزامات اللاحقة للتسليم

وكأنه “دليل تشغيل” كامل للمشروع.

4. التعامل مع الظروف الطارئة

المشاريع والعلاقات التجارية لا تسير دائمًا كما هو مخطط لها.
قد يحدث:

• تأخير
• تغيير في الأسعار
• عدم التزام
• أخطاء
• ظروف خارجة عن الإرادة

العقد القوي يتضمن بنودًا واضحة توضّح كيفية التعامل مع هذه الظروف، بحيث لا يدخل الطرفان في خلافات مفاجئة.

5. تعزيز الاحترافية والثقة

وجود عقد مكتوب يعكس:

• جدية الطرفين
• احترام كل طرف للآخر
• وضوح العلاقة
• التزامًا بمعايير مهنية واضحة

وهذا يعزز الثقة ويجعل العلاقة التجارية مستقرة وناجحة.

6. الحد من النزاعات والخسائر

العقد يحمي الطرفين من:

• تغيير الشروط بعد الاتفاق
• المطالبات غير المبررة
• التراجع عن الالتزامات
• التفسيرات الخاطئة
• التلاعب

ويوفر لهم آلية عادلة لحل النزاع في حال حدوثه.

لماذا يخاف البعض من العقود؟

غالبًا ليست المشكلة في “فكرة العقد”، بل في العقود غير الجيدة التي واجهوها سابقًا، مثل:

• عقود معقدة في لغتها
• شروط غير عادلة
• نماذج عامة لا تناسب طبيعة العمل
• تفاصيل ناقصة أو غير واضحة

العقد الصحيح ليس مرهقًا… بل هو وثيقة واضحة ومفهومة للطرفين، دون تعقيد لغوي أو بنود مبهمة.

صياغة العقود عملية تحتاج إلى مختصين

لأنها ليست كتابة عادية، بل تتطلب:

• معرفة قانونية
• فهمًا لطبيعة العمل
• تقييمًا للمخاطر
• صياغة دقيقة وواضحة
• توافقًا مع الأنظمة والقوانين
• وضوحًا يمنع النزاعات المستقبلية

وهنا يأتي دور المختصين القانونيين لضمان أن العقد يحمي كافة الأطراف بشكل عادل.

الخلاصة

صياغة العقد ليست خطوة إضافية، بل خطوة أساسية لضمان نجاح أي علاقة أو صفقة أو مشروع.
هي الضمان الذي يحفظ حقوق الطرفين، ويمنع الخلافات، ويضع كل شيء في إطار واضح ومفهوم.

العقد ليس تعقيدًا…
العقد هو الأمان.